Könyvelési tájékoztató

A Barion wikiből
  • Tervezet
  • Üzlet
  • Informatika
  • Pénzügy
  • Jog
  • 100%
  • Online elfogadó
  • Mobil elfogadó
  • Pénztárgép
  • Feltöltés
  • Piactér
  • Nonprofit
  • Parkolas

Barion – az elektronikus pénz használatának számviteli elszámolása

A Barion a Magyar Nemzeti Bank felügyelete alá tartozó, MNB engedély alapján kibocsátott elektronikus pénz1., ennek értelmében Magyarországon elfogadott, hivatalos fizetőeszköz, amit a Számviteli törvény értelmében a vállalkozás pénzeszközei2. között kell nyilvántartani. A mérlegben az elektronikus pénz fordulónapi záró állományát a Pénztár, csekkek soron3. kell kimutatni.

A Barion elfogadásához, és annak helyes számviteli kezeléséhez szükséges:

  • egy (vagy több) Barion tárcát regisztrálni „Cégeknek” menüponton keresztül,
  • az egyes Barion tárcákat külön főkönyvi számon célszerű nyilvántartani a vállalkozás számlatükréhez igazodóan (pl.: elektronikus pénzeknek a pénztáron belül külön főkönyvi számot érdemes nyitni megfelelő alábontással), a Szt. vonatkozó előírásainak megfelelően.

Barion elfogadása

A Barionnal végzett értékesítések (akár webshopban, akár fizikai elfogadóhelyen történnek) azonnali fizetéssel valósulnak meg, a kapott ellenérték azonnal jóváíródik elektronikus pénzként. Az értékesítést készpénzes értékesítéshez hasonlóan kell elszámolni (pl. T3812 Elektronikus pénzeszközök - K91 Árbevétel vagy T3812 Elektronikus pénzeszközök - K311 Vevők). Pénztárgéppel kiállított nyugták esetén a 48/2013. (XI. 15.) NGM rendelet 4. számú mellékletének 10./19. pontja szerinti fizetési módok közül választandó fizetési mód: egyéb. Amennyiben a pénztárgép lehetőséget biztosít a jogszabályban előírt kötelező 3 fizetési módon belül elkülönített nyilvántartásra (pl. bankkártya 1-9; egyéb 1-9), úgy célszerű egy külön fizetési módot (pl. egyéb 5) kijelölni a Barion részére, így könnyítve annak nyilvántartását.

A pénztárgéppel előállított nyugta esetében semmiképpen ne válasszuk Barionnal történő fizetés esetén a „készpénz” fizetési módot, hiszen ha így járunk el, akkor gyakorlatilag hiány fog mutatkozni a kasszazárás szerinti készpénz állomány és a tényleges készpénz állomány között. Ennek súlyos következményei lehetnek pl. egy NAV-os operatív ellenőrzés során.

A vállalkozásnak a fentieknek megfelelően ugyanúgy fennáll az ÁFA tv. szerinti nyugta- vagy számlaadási kötelezettsége (kézi- vagy gépi bizonylatolás), mintha pl. készpénzzel vagy bankkártyával egyenlítették volna ki a vásárlás ellenértékét.

Amennyiben a vállalkozás számlázó szoftvert használ, úgy a program nyújtotta lehetőségektől függően a fizetési módok közé fel kell venni a "Barion"-t, ezzel megkönnyítve a későbbi könyvelést. Ha erre nincs lehetőség a számlázó programban, akkor javasoljuk a „készpénz” fizetési módot választani és a számlán megjegyzésben feltüntetni, hogy a számla ellenértéke a Barion rendszeren keresztül került kiegyenlítésre.

Amennyiben téves fizetés történik (pl. túlfizetés), a szükséges összeget a bankszámlás tranzakciókhoz hasonlóan a „Pénzküldés” funkcióval vissza lehet küldeni a kedvezményezettnek.

A bankkártyás fizetés esetén a vásárló a kereskedő Barion egyenlegére végez feltöltést, így ez esetben is elektronikus pénz tranzakció történik, így a fizetés módja továbbra is Barion legyen, ne bankkártya.

A Barion Payment Zrt. nem tartozik semmilyen felelősséggel azokért az esetlegesen bekövetkező károkért, veszteségekért, költségekért, amelyek a Barion elektronikus pénz hibás könyveléséből, valamint pénztárgéppel előállított nyugta esetében a nem megfelelő fizetési mód választásából keletkeznek. Tájékoztatunk,hogy a fent leírtak csupán tájékoztató jellegűek nem minősülnek teljeskörű jogi és pénzügyi tájékoztatásnak. Amennyiben bármilyen további kérdésed van a nyugta kiállításával vagy az e-pénz könyvelésével kapcsolatban, kérjük, vedd fel a kapcsolatot egy szakemberrel!

Számla és nyugta kibocsátása Barionnal fizetett értékesítések esetén

A Barion készpénz-helyettesítő fizetési eszköz4., ezért ennek megfelelően kell eljárni nyugta, illetve számla kibocsátása esetén. Az Áfa tv. 163. § (2) b) értelmében, amennyiben számlakibocsátási kötelezettsége van az elfogadónak, úgy Barionnal történő fizetés esetén annak haladéktalanul köteles eleget tenni.

Fizetés Barionnal

Barionnal lehetőség van számlát is kiegyenlíteni pl. szállítók felé (T454 Szállítók – K3812 Elektronikus pénzeszközök). A Barionnal végzett beszerzések azonnali fizetéssel valósulnak meg, a fizetett ellenérték azonnal terhelődik elektronikus pénzként.

Kiutalás Barionból

A Barion tárcában lévő pénzt (vagy egy részét) a számla tulajdonosa bármikor visszaválthatja számlapénzre, azaz kérheti annak kiutalását a vállalkozás vagy más bankszámlájára (így beszállítóit is kifizetheti, vagy adót is fizethet belőle). Amennyiben saját bankszámlára történik, könyvelésileg ez saját főkönyvi számlák közötti átvezetés. Ha idegen bankszámlára történik, szintén egy banki átutaláshoz hasonlatos, csak a forrása egy másik (Barion) főkönyvi számla.

Barion tárca feltöltése

A Barion tárcát igény szerint fel is lehet tölteni, mind bankszámláról, mind készpénzzel. A tranzakció számviteli elszámolása attól függően, hogy milyen módon történik a feltöltés, lehet pénztárból vagy az elszámolási betétszámláról történő átvezetés.

Barion díjak elszámolása

A Barion használatából adódó költségek elszámolása leginkább a banki költségek elszámolásához hasonlít éppen ezért azt javasolt az egyéb szolgáltatások értéke között nyilvántartani. Az elszámoláshoz a Barion havi számlakivonata használható számviteli bizonylatként. A NAV állásfoglalása alapján az e-pénz kibocsátónak a felszámított díjakról nem kell számlát kiállítania. A számlakivonat havonta kerül kiküldésre e-mailben, PDF formátumban, de bármikor letölthető tetszőleges szűrések alapján is XLS, CSV, ODF formátumokban a Barion weboldaláról.

Fizetési módok közötti különbség

Eltérő fizetési módoknál, illetve különböző fizetési forrásoknál eltér, hogy mely szereplőnél kerül befoglalásra a pénz. Ennek leírására a következő táblázatot hoztuk létre:

Fizetés forrása/Fizetés módja Azonnali (Immediate) Befoglalás (Reservation)
Barion e-pénz egyenleg A pénz azonnal jóváíródik a kereskedőnél, növeli annak egyenlegét.. A pénz a vásárlónál kerül befoglalásra.
Bankkártya A pénz azonnal jóváíródik a kereskedőnél, növeli annak egyenlegét. A pénz azonnal jóváíródik a kereskedőnél, növeli annak egyenlegét, majd ott is kerül befoglalásra.

Engedély és felügyelet

  • Felügyeleti szervünk: Magyar Nemzeti Bank (korábban PSZÁF)
  • MNB engedély: H-EN-I-1064/2013
  • (E-pénz kibocsátó intézményi azonosító, 2015 októberig, mint Sense/Net Zrt: 14859034)
  • E-pénz kibocsátó intézményi azonosító, 2015 októbertől, mint Barion Payment Zrt: 25353192

Könyvelésünket végzi

Könyvelésünket az In-Voice Kontroll Kft. képviseletében Szabó Zsuzsanna végzi. http://www.in-voicekontroll.hu

1. 2013. évi CCXXXVII. törvény 6. § (1) 16. pont szerint
2. 2000. évi C. törvény 31. §
3. 2000. évi C. törvény 66. § (2)
4. 2013. évi CCXXXVII. törvény 6. § (1) 55. pont szerint